Emerald Extravaganza 2024

• Quienes califiquen son responsables de reservar sus vuelos a través de una aerolínea o un agente de reservas a elección.
• Quienes califiquen para Emerald Extravaganza recibirán un margen de reembolso de hasta $1,100 USD por boleto para un boleto de ida y vuelta para quien califique y un (1) invitado. (El monto total de reembolso es de hasta $2,200.00 USD). Cualquier cargo o boleto adicional por encima del monto permitido correrá por cuenta de quien califique.
• A quienes califiquen no se les reembolsará el valor en efectivo de puntos de recompensa/millas de viajero frecuente utilizados.
• Un boleto de ida y vuelta reembolsable se define como un (1) boleto de ida y vuelta desde la ciudad de residencia de quien califique hasta el aeropuerto de Maui, HI (OGG) para quien califique y un (1) invitado.

• Para ser elegible para el reembolso de pasajes aéreos, cada persona que califique es responsable de cargar sus recibos de pasajes de avión según se especifica a través del sitio web de registración de Emerald Extravaganza 2024. El recibo que envíes debe ser la factura de la aerolínea que muestre claramente tu número de localizador de registro y un detalle de lo que pagaste.
• Ten en cuenta que todos los recibos detallados enviados deben estar en formato PDF o ser una copia escaneada legible del recibo detallado (es decir, no se aceptarán capturas de pantalla ni fotos de los recibos). *Para convertir un correo electrónico de confirmación a PDF, puede que tengas que seleccionar "IMPRIMIR" y luego cambiar tu destino de impresión a "GUARDAR COMO PDF" dependiendo de tu cuenta de correo electrónico.
• A quienes califiquen no se les reembolsará el valor en efectivo de puntos de recompensa/millas de viajero frecuente o cupones de aerolíneas utilizados para reservar los pasajes aéreos.
• Espera de 14 a 21 días hábiles desde la fecha de envío para recibir los reembolsos de los pasajes aéreos.
• Los reembolsos de los pasajes aéreos se añadirán a la cuenta de quien califique como un ajuste. Este monto se verá reflejado en tu Oficina Virtual como “Otro ingreso”.
• Si tienes preguntas adicionales, envía un correo electrónico a events@plexusworldwide.com

• Todos los que califiquen, estén registrados y asistan a Emerald Extravaganza 2024, recibirán $500 USD para transporte para usar durante el programa, para la renta de un automóvil u otra opción de transporte terrestre que elijan.
• Los recibos de renta de automóvil no tienen que ser enviados para el reembolso.
• Quienes califiquen deben asistir al programa para recibir el dinero para transporte (este dinero no es transferible y no se puede canjear por un valor en efectivo si no puedes asistir).
• El dinero para transporte se pagará a más tardar el viernes 6 de septiembre de 2024. Este monto se verá reflejado en tu Oficina Virtual como “Otro ingreso”.

• El valor en efectivo de los puntos de recompensa/millas de viajero frecuente utilizados
• Paquetes de viaje
• Seguro de viaje
• Plexus Worldwide no se hará responsable de los costos por cambios asociados con cambios de nombre, mal tiempo, cancelaciones de la aerolínea o cambios en el viaje.

• Para Emerald Extravaganza, Plexus Worldwide cubrirá tu habitación estándar e impuestos (solamente)​ junto con la tarifa del centro turístico por cinco (5) noches en el Hyatt Regency Maui.
• Las fechas del programa son check-in el 14 de septiembre de 2024 y check-out el 19 de septiembre de 2024. *Ten en cuenta que las reservas de habitaciones de hotel para las fechas del programa serán arregladas para todos los que califiquen, después de que se haya recibido tu registración al evento completa (incluyendo tu itinerario de vuelo confirmado).
• La preferencia de tipo de cama se puede solicitar durante la registración, pero ten en cuenta que esto no está garantizado y se basa en la disponibilidad del hotel al momento del check-in.
• Entendemos que muchos de los vuelos que salen de Maui parten muy tarde a la noche. Ya que Plexus solo cubre tu estadía durante las fechas del programa y el horario de check-out es a las 11:00 a. m. el 19, tal vez debas considerar reservar una noche posterior para que puedas conservar tu habitación durante la mayor parte del día el día de tu partida.

• Ponte en contacto con el Equipo de eventos de Plexus Worldwide por correo electrónico a events@plexusworldwide.com si quieres reservar una noche(s) de habitación de hotel adicional fuera de las fechas del programa incluidas. *Incluye tu nombre completo, ID de Embajador, detalles de fechas de check-in y check-out preferidas junto con tu preferencia de tipo de cama. También proporciona la cantidad de adultos y la cantidad de niños además de las edades de los niños que estarán en tu habitación. Después de que tu solicitud sea recibida por el Equipo de Eventos, proporcionaremos más información e instrucciones sobre reservar tus noches anteriores/posteriores.
• Las solicitudes de una noche(s) de habitación de hotel adicional para antes/después del evento serán procesadas según la disponibilidad del hotel al momento de la solicitud. Las noches anteriores/posteriores son 3 noches antes del evento y 3 noches después.
• Todos los que califiquen serán responsables del pago de una noche(s) de habitación de hotel adicional fuera de las fechas del programa (Las fechas del programa son check-in: 14 de septiembre de 2024 y check-out: 19 de septiembre de 2024).
• La tarifa de habitación con descuento actual en Hyatt Regency Maui es de $439.00/noche ++ (más impuestos, tarifas del centro turístico y todos los demás costos específicos del hotel vigentes al momento del evento y se basan en la disponibilidad y están sujetos a cambio).
• Si reservas una habitación de categoría superior antes/después de las fechas del programa del evento, tendrás que cambiarte a la habitación para la que calificaste durante las fechas del programa.

• Plexus no cubre el costo de estacionamiento (estos costos corren por cuenta de quienes califiquen).
• El costo de estacionamiento en el Hyatt Regency Maui es de $25.00 por día inclusive para el autoestacionamiento y $40.00 por día inclusive para el servicio de aparcacoches. Todos los cargos serán publicados en la cuenta de tu habitación al hacer el check-out. Las tarifas están sujetas a cambios.

• Dos botellas de agua reutilizables de recuerdo, por habitación por estadía, al llegar
• Acceso las 24 horas al gimnasio Stay Fit Gym frente al mar
• Café y té en la habitación

Para quienes viajen desde cualquier lugar fuera de los Estados Unidos se requiere un pasaporte válido. Usa los siguientes enlaces para obtener información adicional:

Información del pasaporte de Canadá
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports.html

Información del pasaporte de Australia
https://www.passports.gov.au/